Cronograma para planear tu viaje en un crucero Disney

Con nuestro cronograma mágico para planear tu viaje en un crucero de Disney podrás tener un viaje mágico e inolvidable.

Una de las preguntas que más nos hacen nuestros clientes es: ¿con cuánto tiempo de anticipación tengo que planear mi crucero de Disney?

Y nuestra respuesta es: al menos 9 a 12 meses antes

Generalmente la reacción inmediata es: ¡¿Es en serio?!

Y nuestra reacción es: ¡Sí, es verdad, sobre todo si quieres que tu experiencia sea perfecta!

Normalmente planeamos nuestros cruceros de Disney con 9-11 meses de anticipación, pero nuestra recomendación es que si no eres tan organizado al menos lo hagas con 4 meses de anticipación. La razón de fondo es que Disney Cruise Line tiene muchísima demanda (especialmente en temporada alta como navidad, nuevo año y semana santa) y por ende más cerca a la fecha del crucero más altos están los precios y con menos opciones de categoría de camarotes o hasta estar agotados. A continuación te vamos a dar las fechas clave para cada actividad antes de viajar con Disney Cruise Line.

Lo denominamos el cronograma para tener una experiencia perfecta, mágica y sin estrés, en Disney Cruise Line, by Magic Concierge

Si decides aceptar la misión de planear tu viaje a Disney con 9 a 12 meses de anticipación inclusive tendrás mejor disponibilidad de camarotes, vuelos, restaurantes y experiencias exclusivas en el barco y en puertos. Las experiencias exclusivas en el barco y en puertos se pueden reservar con 75 días de anticipación para los viajeros que es su primer crucero.

Ahora sí, vamos a detallar el nuestro cronograma mágico para planear cualquier vacación en Disney World.

9-12 MESES ANTES

Pasaporte y visa vigente: De acuerdo a las fechas planeadas de tu viaje, revisa que tu pasaporte y visa tengan al menos 6 meses de vigencia posterior al día de llegada a EUA para tu viaje a Disney. Si estás a 6 meses o más de tu viaje, estás a buen tiempo de obtener o renovar tu pasaporte o visa a EUA. ¡En serio, no arranques la planeación de tu viaje sin tener estos dos documentos con la vigencia adecuada! Recientemente escuchamos el caso de una familia que tenía un viaje pagado, los padres no revisaron las fechas de vigencia de las visas de sus hijos y no les dieron cita para renovarlas a tiempo. ¡Mickey Mouse se quedó muy triste esperándolos!
Reservar noche anterior en un hotel: Para esto debes definir en qué fechas quieres viajar y a donde. Para esto hemos preparado una guía para saber cuáles son los Destinos, itinerarios y puertos a los que viaja un crucero de Disney Cruise Line. Si tu viaje está planeado para temporada alta reserva tus vuelos y hotel con al menos 8 meses de anticipación. Si es para temporada baja reserva con al menos 4 a 6 meses de anticipación. Dedica todo el tiempo que consideres necesario para conocer los diferentes cruceros, cotizar y comprar; de verdad no pospongas esta actividad. Entre más cercana esté la fecha de tu viaje, menos disponibilidad de camarotes hay (sobre todo en los camarotes interiores y family stateroom con balcón) y más caro saldrá el costo por persona.
Comprar vuelo: Desde México hay menor cantidad de vuelos directos a Orlando (asumiendo que salen de Puerto Cañaveral) y en ciertas temporadas la disponibilidad de lugares es baja, por lo que te recomendamos que compres tus vuelos tan pronto decidas las fechas de tu viaje. A diferencia del hotel donde te quedaras la noche antes del crucero, para los vuelos si te puedes esperar a comprarlos 2 a 3 meses antes, quizás no encuentres buena tarifa o vuelo directo, pero seguro llegarás.
Crea tu presupuesto para el viaje. Si no te quieres complicar la vida, presupuesta $140,000 pesos mexicanos para una familia de 4 compuestos de 2 adultos y 2 niños. Es decir $35,000 pesos mexicanos por persona para un crucero de 4 noches. Si eres de las personas que le gusta crear un Excel y presupuesto detallado de cada viaje que hace con su familia, te vamos a facilitar la vida con esta guía detallada para armar tu presupuesto.
Conoce Disney Cruise Line: Si es tu primer crucero de Disney, te recomendamos explorar la página de Disney Cruise Line para ver todo lo que ofrece en el barco y las actividades extras en cada puerto para estar listo en el momento de tener que reservar actividades extras.

7 MESES ANTES

Crear tu cuenta en Disney Cruise Line, registrar una tarjeta de crédito (será necesario para tus reservas de experiencias en puertos y experiencias exclusivas) y bajar la app Disney Cruise (búscala en la app store iOS o android).

6 MESES ANTES (180 DÍAS ANTES)

Crea cuentas de Disney Cruise Line app de tu familia o grupo: Todos los integrantes adultos de tu grupo deberán haber creado su cuenta dentro de Disney Cruise app para que puedas ligarlos a tu cuenta; y así poder ligarlos a las reservaciones de los restaurantes o experiencias y estar conectados en el barco. Una vez que tu creas tu cuenta puedes invitar al resto de tu familia a crear su cuenta por correo. Si son niños, no es necesario que abran cuenta, crearas su perfil dentro de tu cuenta.

4 MESES ANTES

Liquidación del crucero: Para cruceros más de 6 noches, el pago final se tiene que hacer 120 días antes del crucero.

3 MESES ANTES

Liquidación del crucero: Para cruceros de 5 noches o menos, el pago final se tiene que hacer 90 días antes del crucero.
Reservaciones de Excursiones en Puerto, Spa, Bibbidi Bobbidi Boutique, It’s a Small World Nursery, Actividades especiales en el Barco y Cenas en restaurantes de adultos: Si esto no es tu primer crucero de Disney ya eres Silver Castaway Club Member y puedes reservar excursiones en puerto 90 días antes de tu crucero a las 12 de la noche del este de EUA. Es muy importante desvelarse para que consigas las actividades que quieras.

1.5 MESES ANTES (75 DÍAS ANTES)

Reservaciones de Excursiones en Puerto, Spa, Bibbidi Bobbidi Boutique, Actividades especiales en el Barco y Cenas en restaurantes de adultos: Si este es tu primer crucero de Disney puedes reservar excursiones en puerto 75 días antes de tu crucero a las 12 de la noche E.S.T. Es muy importante desvelarse para que consigas las actividades que quieras.

1 MES ANTES (30 DÍAS ANTES)

Experiencia Saludo a Personajes (como princesas u otros:) Estas experiencias no tienen costo pero si requieren reservación. Igual que las otras reservaciones debes de reservarlos vía Disney Cruise Line en su aplicación o página web a las 12 de la noche del este de EUA. Es muy importante hacerlo a esta hora porque se agotan MUY rápido!
Check-In en Línea: 30 días antes de tu crucero puedes hacer tu check-in vía la página de Disney Cruise Line. Tendrás que llenar información de tu grupo y te asignan una hora para abordar el barco. Más temprano lo llenas, mas temprano te dan horario para abordar. Así que siempre recomendamos hacer esto lo más antes posible.
Comprar vinos, pasteles, decoración al cuarto entre otros: Si gustan prepagar una botella de champagne, tener un pastel en el cuarto cuando abordan o que te decoran tu cuarto de diferentes personajes deberias de pedirlos en la siguiente página con anticipación.

15 DÍAS ANTES

Compras: Aprovecha para hacer algunas compras previas a tu viaje a Disney Cruise Line y mandarlas al hotel donde llegarás una noche antes del crucero. Específicamente para tu viaje a Disney te recomendamos que si vas a comprar en Amazon sean de la siguiente lista: decoracion para su camarote, botella de agua (tipo Yeti,) camisa con SPF, zapatos de agua, gafete para colgar su tarjeta de cuarto, disfraces para los niños y adultos y mochilla para la playa. En la tienda oficial de Disney Parks puedes comprar orejitas de Mickey, t-shirt, libro de autógrafos y demás básicos de tu primer viaje crucero de Disney; y mandarlos al hotel. Casi siempre tienen ofertas, te puedes ahorrar una muy buena lana contra lo que pagarías por esos mismos productos dentro del barco.
Pronóstico del clima: Revisa en Accuweather o Weatherundergound el pronóstico del clima para las fechas de tu viaje. En temporada de huracanes (Ago-Oct) es aún más importante revisar el clima. No te preocupes si el pronóstico es de lluvia porque la mayoría de las veces son lluvias de muy corta duración (max 1hr).
Playeras personalizadas del viaje: Como ya te hemos platicado somos Disney-nerds y en nuestros viajes hacemos playeras del viaje con algunas imágenes, la fecha del viaje, etc.
Lista de empacar: Te recomendamos que hagas una lista exhaustiva de todo lo que tienes que empacar, sobre todo si vas con niños pequeños.
Ver películas de Disney: Para entrar en calor, empieza a ver algunas de tus películas favoritas de Disney.

1 SEMANA ANTES

App Disney Cruise Line: Asegurar que todos los de tu familia tienen la app de Disney Cruise Line en sus celulares.
Itinerario del viaje: Revisar, mandar por mail o imprimir el itinerario de viaje. Cuando contratas los servicios de MagicConcierge, te enviamos a tu correo el itinerario detallado de los juegos, restaurantes y experiencias.
Photo Package: 3 días antes (puede ser antes) decidir si vas a contratar Photo Package. Si lo contratas antes del crucero te dan un descuento (normalmente de 10-15%) También lo puedes contratar ya en el barco pero sin el descuento. En muchas partes del barco y en las de Disney (Castaway Cay y Lighthouse Point) hay fotógrafos oficiales donde toman fotos de ti y tu familia. Si compras Photo Package puedes bajar las fotos oficiales que te tomaron, imprimirlas, etc.
Empacar: Dedica al menos 3 días para empacar, sobre todo si tu viaje es de más de 5 días. Te va a dar muchísimo coraje olvidar algo por empacar a las carreras.
Revisar tu presupuesto: Nosotros revisamos nuestro presupuesto una semana antes de viajar, revisamos lo que llevamos gastado y lo que nos falta por gastar. Esto nos permite poner un límite de lo que te quieres gastar ya en el barco.
Revisar documentos de viaje, confirmaciones: Revisa todos tus documentos de viaje (pasaporte, visa), confirmaciones de vuelos, hotel, coche o transporte del aeropuerto.

1 DIA ANTES Y LA NOCHE ANTERIOR

Terminar de empacar: Revisa nuevamente todo lo que empacaste, no te olvides de medicamentos importantes, comida y juguetes para que se diviertan tus hijos en el avión y tus cosas de baño.
Revisar y empacar documentos de viaje, confirmaciones: Revisa todos tus documentos de viaje (pasaporte, visa), confirmaciones de vuelos, hotel, coche o transporte del aeropuerto.
Reglas de juego: Si vas con hijos o niños, te recomendamos que la noche antes platiquen sobre el viaje, lo que les espera y pon las reglas de juego (qué pasa si alguien se pierde, si alguien hace un berrinche, cuánto se pueden gastar por día, etc.)
Dormir: Trata de dormir lo más que puedas la semana y noche anterior. Te lo vas a agradecer cuando estés allá.

Si llegaste hasta esta sección, habrás notado que planear un viaje en Disney Cruise Line sí toma tiempo. Por supuesto que puedes ir en Disney Cruise Line con poco tiempo de planeación y tener un viaje mágico. La diferencia es que si fue planeado será perfecto, mágico, memorable y sin estrés!

Vale la pena que inviertas ese tiempo. Si quieres que nosotros te ayudemos, contáctanos. Cuando contratas los servicios de Magic Concierge te vamos guiando mes por mes, día por día en cada actividad. Conoce cómo funciona Magic Concierge, nos encantará ayudarte a planear ese viaje mágico que tantas ganas tienes de vivir.